【PC版】Outlookで独自メール設定をする方法（手動入力の完全ガイド）

「会社のメールアドレスや、プロバイダから提供されたメールをパソコンのOutlook(アウトルック)で使いたいけど、設定がうまくいかない…」と困っていませんか？

Outlookは便利なソフトですが、独自メールアドレスを設定する際には「手動でのメールサーバー情報入力」というステップが必要なことが多いです。

このブログでは、パソコン版Outlookでメールを見れるようになるまでの設定方法を、Windowsの画面を使ってわかりやすく解説します。

✅ この記事が役に立つのはこんな方！

この記事は、以下の【手動設定】が必要な方に向けています。

レンタルサーバー（例：Xサーバーなど）で取得した独自ドメインのメールアドレスを使いたい方
プロバイダ（@nifty.com、OCN、So-netなど）から提供されたメールアドレスを使いたい方

この設定をマスターすれば、Outlookのバージョンが変わったり、パソコンの機種が変わったりしても、自分で対処できるようになります。

注意

現在、WindowsのOutlookは、下記２つが存在している状況です。

従来のOfficeに入っているOutlook(classic)
Windows標準に入っているOutlook(new)

同じOutlookでも思想や設定が異なるので、今回は「従来のOutlook」をベースに説明します。
※ 業務利用においては、従来の「Outlook(Classic)」を強く推奨します。

💡 設定を始める前の【重要】準備物

Outlookの設定を始める前に、必ず以下の4つの大切な情報をお手元にご用意ください。

必要な4つの情報

設定するメールアドレス（例：info@[あなたのドメイン名] や @nifty.com / OCN など）
メールアドレスのパスワード
受信メールサーバー (ホスト名)
送信メールサーバー (ホスト名)

🔍 サーバー情報が見つからない場合の確認場所

「必要な情報がどこにあるかわからない…」という方のために、情報が記載されている可能性が高い場所をご案内します。

情報の種類	主な確認場所	補足事項
独自ドメインメール	契約しているレンタルサーバーの管理画面のメール設定、アカウント設定画面など	サーバー契約時に届いたメールや初期設定の案内書類にも記載されていることもあります。
プロバイダメール	プロバイダ（Nifty、OCNなど）の初期設定書類	書類が見当たらない場合は、プロバイダの会員サポートページで確認できます。
メールのパスワード	ご自身で設定したもの、またはサーバー・プロバイダの管理画面で再設定が必要です。	パスワードを忘れた場合、基本的に再設定が必要になります。

⚙️ PC版 Outlookでのメール設定手順（手動入力）

Outlookは自動設定を試みることがありますが、確実に設定できるよう、必ず「手動」で進めます。

【ステップ1】アカウントの追加画面を開く

Windowsの画面から「Outlook(classic)」を起動し、左上の「ファイル」タブをクリックします。

画面中央にある「アカウント情報」から「アカウントの追加」をクリックします。

【ステップ2】メールアドレスの入力と手動設定の選択

メールアドレス入力欄に、設定するメールアドレスを入力します。
そのまま、下の「詳細オプション」を押したあと、「自分で自分のアカウントを手動で設定」にチェックを入れます。
「接続」ボタンをクリックします。

【ステップ3】アカウントの種類を選択する

詳細設定の画面が表示されるので、アカウントの種類として「IMAP」を選択します。

【なぜIMAPを選ぶの？】

IMAPは、メールをサーバーに置いたまま管理するため、PCとスマホなど複数の端末で同じメールを同期できる、現代のメール利用に最適な方式です。

【ステップ4】サーバー情報とパスワードの入力（ここが核心！）

最も重要なサーバー情報とパスワードの入力画面です。

パスワードの入力欄が表示されたら、メールアドレスのパスワードを入力し、「接続」をクリックします。

注意：この後、設定が自動で進まず、エラーになる場合があります。その場合は、「アカウント設定の変更」から、以下を参照してください。

💡 【詳細設定画面が表示された場合】

サーバー情報が自動で入力されなかった、またはエラーが出た場合は、手動で入力します。

受信 / 送信	入力項目	入力する内容
受信メール	サーバー	ホスト名を入力します。 (Xサーバーなら”sv*.xserver.jp”、 ConoHaなら”mail*.conoha.ne.jp”など)
	暗号化方法	SSL/TLSを選択
	ポート(番号)	形式によって異なりますが、IMAP/SSLの場合は993が多いです
送信メール	サーバー	ホスト名を入力します。 (Xサーバーなら”sv*.xserver.jp”、 ConoHaなら”mail*.conoha.ne.jp”など)
	暗号化方法	SSL/TLSを選択
	ポート(番号)	SMTP/SSLの場合は456 または 587が多いです

多くの場合、SSL/TLS（暗号化）は自動でオンになりますが、選択されていない場合は「SSL/TLS」を必ず有効にしてください。これは安全な暗号化通信のためです。
すべての入力が終わったら「次へ」をクリックします。

ステップ5：設定の完了

「アカウントが正常に追加されました」または「完了」画面が表示されれば成功です。
「完了」をクリックして、設定を終了します。

お疲れ様でした！
これでOutlookで新しいメールアドレスの送受信ができるようになります。

✅ 設定後の確認

本当に設定が完了しているか、テストメールを送って確認しましょう。

Outlookのメイン画面に戻り、「新しいメール」をクリックします。
差出人（From）が、今回設定したメールアドレスになっていることを確認します。
ご自身の他のメールアドレス宛にテストメールを送信し、送受信が正常に行われるか確認できたら完了です！

困った時は Umi Design にご相談ください！

上記の手順通りに進めても、何らかのエラーが出て設定が完了しない、サーバー情報が複雑で分からないといった問題は、専門的な知識が必要な場合があります。

もし、ご自身での解決が難しい場合は、お気軽にご相談ください。

Umi Designでは、メール設定代行やサーバー周りのトラブル対応など、ITに関する細かなお困りごとをサポートしています。「PCでメールが使えない！」は、業務の大きな停止に繋がりますので、お早めにプロにお任せください。

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